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关于进一步规范校区会议议题提报程序等有关事项的通知

发布时间:2017-04-10    浏览次数:594

校区各单位(部门):

    为进一步转变会风、文风,严格实行校区会议审批制度,规范校区党工委会议、管委会主任办公会议、党政联席会议的议题提报等工作,提高会议质量,现就有关事项通知如下:

一、规范议题提报程序

    按照“分类、归口、集中”的原则,进一步规范议题提报程序。重要事项原则上按照工作职能范围归口,由牵头职能部门提交相应会议研究。提报程序为:

    1.牵头部门填写《sbf官网会议议题审批表》提报议题,并由牵头部门主要负责人签字。

    2.涉及多个部门的议题,要进行意见会签。

    3.报请校区分管领导签字同意后,征求校区党工委、管委会其他领导意见并签字。

    4.向拟提交会议的主持人校区党工委书记或管委会主任汇报。

    5.综合管理办公室根据校区党工委书记或管委会主任的意见,按照程序做好会前相关准备工作。

    6.未履行以上程序的,除特殊紧急议题外,一般不安排上会。

二、加强会前沟通协调

    1.对提交校区党工委会议、管委会主任办公会议、党政联席会议的议题,特别是涉及多个部门的议题,牵头部门要主动与有关部门沟通,有关部门应积极配合,达成一致后进行提报。

    2.部门之间意见不能统一的,要报请校区分管领导做进一步协调。

    3.提报议题没有取得一致意见的,一律不予安排受理。

    4.提交校区党工委会议、管委会主任办公会议、党政联席会议的议题,由提报部门相关负责人上会汇报。

三、提高汇报材料质量

    1.汇报材料要简明扼要,突出重点,主要汇报议题的核心内容和需要会议研究确定事项,对材料起草、形成过程等无关决策的内容点到为止,避免“穿靴戴帽”。

    2.涉及到的数据清单、对比方案、上级精神、兄弟院校做法等背景资料,应以图表或文字形式列为附件,为会议决策提供参考。

    3.材料正文应控制在3000字以内,汇报时间一般不超过10分钟。

    4.对意见、办法等规范性文件或其他篇幅较长、难以压缩的材料,应以“说明”的形式进行要点汇报,同时附上正文。

 

附件:sbf官网会议议题审批表

 

 

                                          综合管理办公室

                                          2017年4月7日

 

附件

sbf官网会议议题审批表

提报议题

 

 

汇报材料

(可附后)

 

 

议题提交

部    门

 

 

负 责 人

签    字

 

 

相关部门

会签意见

                                               年    月    日

                                               年    月    日

                                               年    月    日

校    区

分管领导

意    见

 

 

                                               年    月    日

校    区

其他领导

意    见

 

 

         年    月    日

 

 

           年    月    日

主要领导
意   见

 

 

                                               年    月    日

综合管理
办 公 室

受   理

 

 

 

                                               年    月    日

 

 

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